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关于规范合同登记编号工作的通知

  鲁广网字〔2015〕79号?

  关于规范合同登记编号工作的通知 ?

各单位(部门):

  根据企业总部内设机构调整情况,结合分企业合同编号管理实行过程中发现的新问题,为进一步规范合同管理工作,对合同的登记编号工作作出如下调整,请认真遵照实行。

  一、适用范围?

  各分企业、子企业、总部各部门

  二、编号部门?

  合同的编号部门为合同的管理部门,省企业合同由法律事务部统一编号并建立合同管理台账。各分企业、子企业合同由其合同管理部门编号并建立合同管理台账。

  建立合同管理台账,并行采用手工和电子两种形式,台账记录应准确、及时、完整(参见附件2)。

  三、编号原则?

  合同编号遵守统一性、唯一性、连续性的原则,合同的审批、归档等均适用同一编号。总部、分企业、子企业所有合同应以年度为基准连续编号,不得断号、缺号。

  四、编号格式?

  合同编号格式为:企业代码-部门(分企业、子企业)

  代码-年份-序号

  其中,企业代码为GD;部门(分企业、子企业)代码为拼音字母大写(具体见附件1);年份为四位阿拉伯数字;序号为三位阿拉伯数字。

  五、编号举例?

  1.省企业综合部于2015年签订的本年度第1份合同编号为:GDZH2015001。

  2.青岛分企业于2015年签订的本年度第15份合同编号为:GDQD2015015。

  所有附件均自行从集团网站“通知公告”栏下载电子版。

  

??? 附件:1.各分企业、子企业、总部部门合同编号代码

  ????? 2.合同登记表

  山东广电网络www.35222.com

  2015年5月26日

鲁广网字〔2015〕79号 附件1编号代码.docx
鲁广网字〔2015〕79号 附件2合同登记.xls
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