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关于印发企业发文工作流程的通知

鲁广网字〔2013〕93号

关于印发《山东广电网络www.35222.com发文工作流程》的通知

总部各部(中心):
??? 为了为进一步规范发文程序,提高办文质量和工作效能,建立务实高效的服务型总部机关,经研究,特制定《山东广电网络www.35222.com发文工作流程》并予印发,请认真遵照实行。
??? 附件:1、《山东广电网络www.35222.com发文工作流程》
????????????? 2、《发文流程图》


山东广电网络www.35222.com
2013年9月16日

附件1:


山东广电网络www.35222.com
发文工作流程

??? 一、承办部门(中心)起草文稿。对需要制发的公文,应由分管领导同意,由承办这项任务的部门(中心)拟写初稿。拟稿人按要求拟出文稿后,填写企业印章使用登记表,送所在部门(中心)负责人审核签字,并报送分管领导审稿。
??? 二、主管领导审签。由分管领导对文稿内容进行审改后,并在文稿上签字,由承办部门(中心)送交企业董事长或总经理签字同意。党委文件的初拟稿须经企业党委书记签字同意或经党委书记授权党委副书记或其他党委成员签字同意后,送综合部。
??? 三、综合部审核。承办部门(中心)完成公文的拟制、初审、会签后,第一时间送综合部办理。急办件的承办部门(中心)应提前与综合部做好衔接,有关人员提前做好相关准备。综合部对承办部门(中心)送来文稿的文字格式及质量进行审核,对代拟公文质量较差,需做较大改动的,由综合部提出修改意见,交承办部门(中心)修改。
??? 四、编号与登记。领导审定、签发的文稿,在附件材料齐全、格式统一、规范后,由综合部编号、登记。公文如无需编制文号,综合部在收到文稿及签好字的印章使用登记表后直接印制普通公文。
??? 五、领导审定或签发。编制文号后,综合部须将审核后的公文初稿加贴并填写企业公文拟文稿纸后,分别报送综合部总监、总经理(党委副书记)、董事长(党委书记)审定、签发。
??? 六、校对及印制。公文校对由承办部门(中心)负责;企业领导亲自草拟的公文由综合部或领导指定的部门(中心)负责校对。公文印制前校样和印制由综合部负责。印制数量由承办部门(中心)确定。
??? 七、归档并分发。公文盖好印章后,底稿和正件2份留综合部存档。综合部将按约定数量制好的公文交承办部门(中心)。承办部门(中心)须做好公文的签收登记,并负责对口分发或安排专人送达至主送单位或对口部门。涉及企业整体工作(非部门业务或专业工作)的公文或由综合部直接承办的公文由综合部负责分发。承办部门(中心)涉及企业整体工作的公文需综合部快递寄发的,由承办部门(中心)将公文分别装封快递企业专用信封并写清收件单位、收件人、联系电话后,由综合部负责寄发。
??? 八、分发范围。文件抬头即主送单位,如无涉密内容,原则上企业文件应挂企业网站公示并传真至所有市级分企业。一般性文件可传真或直接交至主送单位。编制文号的公文均报送企业董事长、总经理、副总经理及高管,并将纸质公文邮寄或直接交至主送单位。
??? 九、种类和适用范围。公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。本流程适用范围为所有须加盖企业印章的公文。
??? 十、其他事项。本流程最终说明权归企业综合部。本流程自颁布之日起生效。

2013年9月16日

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